Vacature Administratief Medewerker (32 uur)

Ben jij een gestructureerde administratieve duizendpoot? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat onze financiële en administratieve processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie en werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met collega's en externe partijen.

Minitopia
Minitopia staat voor de vrijheid om je eigen woonwens te realiseren. Steeds meer mensen hebben namelijk de behoefte om bewuster te leven. Met duurzame woonvormen die compact, flexibel, kant en klaar of modulair zijn is dit mogelijk. Digitaal ontworpen en gebouwd met natuurlijke bouwstoffen of door bestaande materialen opnieuw te gebruiken. Op verschillende plekken in Nederland creëren wij woonlocaties. Hier laten we zien hoe innovatieve, duurzame woonvormen in de praktijk tot stand komen. En hoe samenleven met ruimte voor solidariteit en saamhorigheid organisch ontstaat. Onze creatieve strategie verbindt mensen. Door samen te verbeelden hoe de vormgeving van woningen en woongebieden flexibeler kan, bouwen wij aan een circulaire toekomst.
www.minitopia.eu

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor onder andere:

  • Verwerken van de financiële administratie in Exact Online.
  • Boeken en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen via Basecone.
  • Beheren van de project- en facturatieadministratie in WeFact.
  • Controleren en verwerken van bankmutaties.
  • Bijhouden en controleren van de urenregistratie.
  • Contact onderhouden met het loonadministratiekantoor voor een correcte salarisverwerking.
  • Opstellen, beheren en archiveren van contracten.
  • Beheren van verzekeringen en het onderhouden van contacten met verzekeraars.
  • Contact onderhouden met debiteuren en crediteuren en bewaken van betalingstermijnen.
  • Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
  • BTW aangiftes
  • Signaleren van verbeteringen in administratieve processen.

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve of financiële richting.
  • Je hebt ervaring met Exact Online, Basecone en WeFact (of bent bereid deze snel eigen te maken).
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
  • Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met collega’s en externe partijen.
  • Je hebt gevoel voor cijfers en weet prioriteiten te stellen.
  • Je bent betrouwbaar, proactief en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
  • Je bent integer en tactvol.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
  • Werken binnen een groeiende en innovatieve organisatie.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen.
  • Marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
  • Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een dienstverband van 32 uur per week, in overleg.

    Ben jij de administratieve topper die structuur brengt en graag de spil vormt binnen onze organisatie? Dan maken we graag kennis met je!

Mail voor 17 augustus je brief naar: tessa@minitopia.eu