Vacature: Administratief Office Manager (specialisatie in Debiteurenbeheer en Factuurverwerking)

Per januari 2024 – 24 uur per week

Bedrijf: Stichting Minitopia

Locatie: Den Bosch

Over Minitopia

Minitopia staat voor de vrijheid om je eigen woonwens te realiseren. Steeds meer mensen hebben de behoefte om bewuster te leven, en dat doen ze in duurzame woonvormen die compact, flexibel, kant en klaar of modulair zijn. Deze woonvormen worden gebouwd met natuurlijke bouwstoffen of door bestaande materialen opnieuw te gebruiken. Overal in Nederland creëren wij woonlocaties waar we laten zien hoe innovatieve, duurzame woonvormen in de praktijk tot stand komen. We bieden ruimte voor solidariteit en saamhorigheid, en onze creatieve strategie verbindt mensen. Samen verbeelden we hoe de vormgeving van woningen en woongebieden flexibeler kan, en zo bouwen we aan een circulaire toekomst.

Wie zoeken wij?

Bij Minitopia zijn we op zoek naar een gedreven en ervaren Administratief Office Manager met uitgebreide expertise in debiteurenbeheer bestaande uit bewoners en overheidsinstanties en het nauwkeurig inboeken van facturen en het maken van maandelijkse financiële rapportages. Als de drijvende kracht achter onze administratieve processen speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten.

Wat je gaat doen:

In de rol van Administratief Office Manager bij Minitopia, ben je de spin in het web voor een reeks cruciale verantwoordelijkheden, waaronder:

• Debiteurenbeheer: Je beheert de debiteurenadministratie, identificeert openstaande facturen, en onderneemt proactieve stappen om betalingen te innen.
• Rapportage: Je stelt regelmatig rapporten op met betrekking tot debiteurenbeheer en financiële maand rapportages.
• Inboeken Facturen: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig verwerken van inkomende facturen in ons boekhoudsysteem.
• Administratieve Ondersteuning: Je biedt algemene administratieve ondersteuning, waaronder het bijhouden van documentatie en archivering.
• Communicatie: Je onderhoudt contact met leveranciers en klanten om eventuele vragen of geschillen op te lossen.
• Agendabeheer: Je plant en beheert vergaderingen, afspraken en evenementen, zowel intern als extern.
• Kantoorvoorraad: Je beheert de kantoorvoorraad en plaatst bestellingen wanneer dat nodig is.
• Personeelszaken: Je helpt bij de coördinatie van HR-activiteiten, zoals het bijhouden van verlofaanvragen, het opstellen en bijhouden van contracten en het organiseren van teambuildingactiviteiten.

Wat we van jou verwachten:

Om succesvol te zijn in deze rol, vragen we het volgende:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van administratie, management of financiën.
• Aantoonbare ervaring in debiteurenbeheer en factuurverwerking.
• Uitstekende kennis van boekhoudsoftware (Exact) en MS Office.
• Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen functioneren in een team.
• Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een vriendelijke, professionele houding.

Wat wij jou bieden:

• Een uitdagende en gevarieerde rol in een bruisende werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een leuk, creatief en divers team dat zich inzet voor uitdagende woonvraagstukken

Arbeidsvoorwaarden:

Wij streven ernaar om onze medewerkers te ondersteunen en te belonen met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden. Salaris: €3.500 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit salaris wordt maandelijks uitbetaald en is gebaseerd op de ervaring en kwalificaties van de kandidaat.

Solliciteren:

Heb jij de benodigde ervaring en vaardigheden om onze Administratief Office Manager te zijn? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar project@minitopia.eu. We kijken ernaar uit om van je te horen en wellicht jou te verwelkomen in ons team bij Minitopia

Deadline voor sollicitaties: 25 november